Процедура смены адреса юридического лица отличается в зависимости от того, изменяется ли место нахождения юридического лица или нет. Местом нахождения юридического лица является его место государственной регистрации на территории РФ в пределах населенного пункта.
1) Если место нахождения юридического лица не меняется (например меняется только адрес в пределах одного города). То смена адреса проходит в один этап, путем подачи в налоговую формы Р13014 содержащей новый адрес и заявление о внесении изменений в устав, если полный адрес содержался в уставе. В случае когда адрес юрлица не указал в уставе, то изменений в сам устав вносить не требуется.
2) Если меняется место нахождения юридического лица, то смена адреса происходит в два этапа:
- Сначала в налоговую по месту старой регистрации подается форма уведомление Р13014 о намерении поменять место нахождения.
- По истечение 20 дней с момента подачи формы уведомления, по в налоговую по новому адресу подается уже форма Р13014 о смене места нахождения юрлица и внесении изменения в устав общества.
Ниже представлены образцы форм Р13014, необходимых как при смене адреса в пределах одного населенного пункта, так и при смене места нахождения юрлица - переезде в другой населенный пункт.
Самостоятельно заполнять форму можно с помощью программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", ссылка для скачивания Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР) | ФНС России | (nalog.gov.ru)